Aditus completo
Una vista de conjunto para leer de corrido o imprimir: los tres motores de la plataforma, las seis aplicaciones, la seguridad, el cumplimiento normativo y los planes. Cada sección enlaza a su página con el detalle completo.
Aditus es la capa transversal de documentos, procesos y evidencia de la organización.
No reemplaza el sistema de gestión empresarial ni los sistemas específicos de cada área: se integra con ellos por interfaz de programación y gobierna lo que ocurre alrededor — la documentación, los circuitos de aprobación, las firmas y la auditoría.
Parte uno · La plataforma
01
Librerías independientes con base y almacenamiento propios, clases documentales con propiedades reutilizables, carpetas virtuales y colecciones automáticas, búsqueda por atributo con vistas guardadas, versionado con control de edición, relaciones entre objetos, visor propio con soporte de planos y archivos CAD, edición de documentos en línea con modo colaborativo, captura masiva con lectura automática, integración con el correo corporativo, y auditoría de creación, acceso, edición y borrado. Federación de los repositorios existentes sin migrarlos, y consulta asistida por IA sobre el contenido gobernado.
02
Suite de nueve módulos para el ciclo completo de un proceso: editor visual del circuito con trece tipos de paso, condiciones tipadas sin escribir consultas, datos del trámite materializados, hitos verificables, decisiones en tablas editables aparte del dibujo, subprocesos y llamados a otros procesos, plazos calculados sobre calendario laboral con escalamiento al vencer, eventos automáticos antes y después de cada paso, diseñador de la pantalla de tarea y del formulario de carga, constructor gráfico de bandejas con 21 operadores, motor asincrónico con cola y reintentos, versionado con corrección en caliente, y ocho vistas de monitoreo con reintento manual.
03
Verificación de identidad y firma con expediente electrónico de evidencias: prueba de vida, lectura y validación del documento de identidad, biometría facial, códigos de un solo uso por distintos canales, geolocalización con dispositivo y red, campos adicionales incorporados al documento final, firma electrónica simple o avanzada y firma digital con certificados, sellado criptográfico con huella y fecha confiable, y auditoría cronológica disponible sin preparación previa.
El portal
El portal centraliza el acceso a todas las aplicaciones y microservicios con un único inicio de sesión, e incorpora accesos internos y externos para que el usuario final no tenga que recordar varias direcciones. Los espacios permiten entornos independientes por cliente, sector o unidad, cada uno con su diseño visual, su pantalla de acceso, su menú y su dirección propia, sobre la misma instalación.
Incluye de fábrica el escritorio documental, el diseñador de configuración, la bandeja de tareas, el checklist, el visor, la edición en línea y la firma, con menús contextuales configurables por clase, acción y grupo.
Parte dos · Aditus Apps
Se contratan por separado y se activan sobre la misma instalación. Comparten repositorio, motor de procesos, identidad y auditoría, de modo que el tercero que se habilita en una es el mismo que firma en otra y aparece en el expediente de la tercera.
01
Portal de proveedores y contratistas con autogestión: registro y habilitación del tercero, carga de comprobantes con lectura automática y validación fiscal en línea, estados en tiempo real, solicitudes de insumos con comparación de presupuestos, circuitos de aprobación configurables, órdenes de pago y trazabilidad hasta la transferencia final.
02
Documentación técnica de obras: cada obra es un expediente con su checklist generado por tipo de obra, taxonomía sectorial ya armada, carga que respeta los permisos de cada rol, circuitos por clase documental con derivación a subcircuitos paralelos, seguridad en cuatro niveles, visor técnico con planos y CAD, visados y firmas, y reportes de pendientes por obra y por persona.
03
Gastos y rendiciones: carga por foto con extracción de datos por IA, categorización automática y tipos de cambio actualizados, circuito de aprobación con pedido de correcciones y aprobación gasto por gasto, anticipos de viaje con descuento automático al rendir, y módulo contable con mapeo parametrizable por categoría y forma de pago que genera la partida doble con impuesto separado y la exporta al sistema contable.
04
Mesa de entradas digital con tres portales: el del solicitante, con catálogo de trámites, seguimiento visual, carga de archivos y turnos; el del operador, con bandeja filtrable, vista completa del trámite y cambio de estado; y el del administrador, con constructor visual de trámites, formularios, circuitos y estados. Trazabilidad y control de plazos administrativos de punta a punta.
05
Archivo físico con la misma trazabilidad que el digital: alta y estados de cajas, ubicación jerárquica del depósito con control de capacidad, etiquetas con código validado, ingreso por lectura óptica con control de faltantes, pedidos con priorización y hojas de ruta, referenciación del contenido, préstamos y devoluciones, destrucción controlada, y gestión de proyectos de digitalización con lotes y productividad. enCaja para la propia organización; DigiBox para quien presta el servicio de guarda.
06
Gestión de residencias y cuidado: historias clínicas con antecedentes, evolución, medicación y signos vitales; registro diario de actividades con bitácora y fotografías; control de entradas, salidas y autorizaciones; hasta doce perfiles diferenciados; legajos y consentimientos; e informes con tablero de indicadores para auditorías y cumplimiento regulatorio.
Parte tres · Seguridad y cumplimiento
Un único proveedor de identidad para toda la plataforma, con inicio de sesión único, segundo factor, políticas de contraseña y federación con el directorio corporativo. Las sesiones usan credenciales firmadas que cada servicio verifica localmente.
El acceso se resuelve combinando roles globales, grupos, permisos por módulo y reglas contextuales que consideran el estado del circuito, el propietario del documento, la librería y restricciones por red u horario. Todo el tráfico viaja cifrado y cada llamada a la interfaz de programación se valida y se audita.
Normas cubiertas
ISO/IEC 27001 · accesos, sesiones, auditoría de procesos críticos e integridad de la información
ISO 9001 · procesos estandarizados y auditables con formularios normalizados
ISO/IEC 27701 · consentimiento, trazabilidad de datos personales y solicitudes de acceso y borrado
ISO 22301 · circuitos resilientes, respuesta automática ante fallos y monitoreo en tiempo real
ISO/IEC 29115 · autenticación fuerte y gestión federada de identidades
ISO 31000 · respuesta automatizada ante riesgos con traza de incidentes y decisiones
Parte cuatro · Planes y adopción
Gestión documental completa con metadatos, versionado, permisos, búsqueda avanzada, formularios y circuitos lineales.
Suma procesos completos, captura con lectura automática, firma, tableros, interfaz de programación y las aplicaciones como complemento.
Todas las aplicaciones incluidas, integraciones complejas, IA sobre el contenido, alta disponibilidad, on-premise y acuerdo de servicio.
La matriz completa está en planes, y la comparación con las alternativas del mercado en comparativa.
Despliegue
Escalabilidad rápida y menor carga operativa para el equipo interno.
Control total del dato sobre infraestructura propia, para industrias reguladas.
Plataforma dockerizada: instalación modular, escalado horizontal y mantenimiento simple.