Obrarium · Aditus Apps
Un entorno común de datos donde conviven el personal interno, las ingenierías, los contratistas y los inspectores, cada uno con lo que le corresponde ver. Revisiones, visados y As-Built con trazabilidad completa.
El circuito del documento
Carga→Revisión técnica→Observación→Nueva revisión→Aprobación→As-Built
Nadie construye sobre una revisión superada, porque la revisión vigente es la única que el sistema muestra como vigente.
El problema
El costo no se ve en el presupuesto del proyecto: aparece como retrabajo, visados que se pierden y avances que nadie puede certificar.
Múltiples plataformas para trabajar con internos y contratistas
Dificultad para mantener actualizada la documentación
Circuitos de aprobación manuales o desorganizados
Falta de trazabilidad y de control de versiones
Costos elevados y baja flexibilidad en las soluciones tradicionales
El modelo
El expediente de obra contiene los documentos, el checklist, el historial y las propiedades del proyecto: estado de obra —que controla qué se puede ver y qué se puede hacer—, contratista asignado, inspector designado y seguridad diferenciada por cliente, contratista e inspector.
63
clases documentales
91
propiedades indexables
314
tipos de documento
4
niveles de seguridad
La taxonomía viene armada y se ajusta al vocabulario del cliente. No es un proyecto de modelado desde cero.
Capacidades
01
El sistema genera el listado de documentación requerida según el tipo de obra, asocia cada documento cargado a su ítem, permite agregar ítems a mano y valida lo presentado contra lo exigido. Se sabe qué falta antes de cerrar una etapa.
02
Al cargar, el sistema ofrece solo las clases habilitadas para ese usuario, asigna el documento al ítem del checklist que corresponde y dispara los circuitos automáticos asociados.
03
Cada clase documental puede tener su propio circuito, con pasos manuales y automáticos, acciones de aprobar, rechazar, devolver, delegar, derivar y calificar, y derivación a circuitos paralelos por área o por rol. El historial guarda cada paso, cada observación y cada instrucción.
04
Los permisos se configuran por clase documental, por expediente de obra, por documento y por rol, y se combinan con el estado del documento o de la obra. El contratista ve lo suyo y nada más.
05
Visualización integrada de documentos técnicos complejos: PDF, Word y Excel, imágenes, planos y archivos CAD, sin instalar programas en el puesto de trabajo. El inspector revisa donde vive el documento.
06
Integración directa con SignZen para firma simple o avanzada, y visados técnicos asignados por rol o por paso del circuito.
07
Bandeja de tareas por usuario, reportes de documentos pendientes y corregidos por obra y por persona, y notificaciones automáticas al propietario del documento, al contratista y a los roles que define cada paso.
Dónde se usa
Grandes constructoras
Empresas de energía y gas
Infraestructura pública o privada
Obras con múltiples contratistas
Disponible en la nube o en instalaciones propias, e integrable con sistemas de gestión empresarial, herramientas de diseño asistido y sistemas de información geográfica.