Agorys · Aditus Apps
Un portal web y móvil donde el proveedor se autogestiona: carga sus comprobantes, ve el estado de cada uno en tiempo real y descarga sus órdenes de pago. Del otro lado, compras y administración validan de forma centralizada, con auditoría incluida.
El estado, en tiempo real
Pendiente→Observado→Reingresado→Verificado→Pagado
El proveedor deja de llamar para preguntar en qué estado está su factura, y el área administrativa deja de contestar esas llamadas.
El problema
Cada factura recorre varias casillas antes de llegar a pago, y cada consulta de estado obliga a alguien a reconstruir dónde quedó.
| Hoy | Con Agorys |
|---|---|
| La factura llega por correo y se reenvía entre áreas | El proveedor la carga una vez en el portal y queda registrada |
| Los datos del comprobante se tipean a mano | Se extraen automáticamente del comprobante cargado |
| La validez fiscal se revisa caso por caso | Se valida en línea contra el organismo fiscal al ingresar |
| El proveedor llama para saber si le van a pagar | Ve el estado y recibe una notificación con cada cambio |
| La aprobación depende de quién responda el mail | Circuito configurable con responsable y trazabilidad |
Capacidades
01
Registro y actualización de la información del proveedor por autogestión, con la documentación de habilitación centralizada y controlada. El expediente del tercero deja de estar repartido entre carpetas y correos.
02
Carga digital de facturas con sus adjuntos —autorizaciones, planillas de asistencia, notas de crédito—, lectura automática de los datos y validaciones de autorización fiscal, importes y formato. La validación en línea contra el organismo fiscal ocurre en el momento del ingreso.
03
Creación y gestión de solicitudes de insumos, pedido y comparación de presupuestos, y circuitos de aprobación configurables según monto, área o tipo de compra.
04
Generación de órdenes de pago integradas al circuito, descarga por parte del proveedor y carga de su recibo. La trazabilidad es única: desde el ingreso de la factura hasta la transferencia final.
05
Historial y comentarios de cada comprobante, notificaciones automáticas ante cada cambio de estado y exportación a planilla para el control administrativo. Cada movimiento queda registrado.
Retorno
Menor carga administrativa: la carga de datos la hace el proveedor y la validación es automática.
Menos errores: las validaciones detienen el comprobante mal emitido antes de que entre al circuito.
Tiempos de pago optimizados y cuellos de botella visibles antes de que se conviertan en un reclamo.
Ahorro en papel y logística, y mejor relación con el proveedor gracias a la autogestión.
Agorys corre sobre la plataforma: los documentos viven en el repositorio, los circuitos de aprobación en Process Platform y las firmas enSignZen. Se integra con los sistemas contables y financieros por API.