Scuadra · Aditus Apps
Legajos, recibos de sueldo con firma, documentación laboral, solicitudes, licencias, calendario y comunicación interna. Sobre un repositorio documental corporativo y firma con identidad verificada.
Aditus ECM como repositorio · SignZen para la firma
9
módulos
10
pestañas de configuración
0
desarrollo para parametrizar
SFTP
ingesta desatendida
El problema
Nadie discute que haya que distribuir los recibos. El problema es cuánto trabajo cuesta distribuirlos, y cuánto cuesta después demostrar que se firmaron.
| Hoy | Con Scuadra |
|---|---|
| Los recibos se reparten por correo, uno por uno | El lote se arma solo desde el sistema de liquidación |
| Nadie sabe quién firmó y quién no sin abrir una planilla | El progreso del lote se ve en el tablero, y se reclama solo a quien falta |
| La documentación del legajo vive en carpetas de red | Cada pieza es un objeto documental con estado, permisos y auditoría |
| La firma es un clic registrado en una tabla | Es un expediente de evidencias que se puede reconstruir |
| Cada pedido de certificado llega por un canal distinto | El empleado abre la solicitud con su formulario y sigue su estado |
Recibos de sueldo
El sistema de liquidación deposita los PDF en un directorio. Scuadra los toma, identifica a cada empleado por el nombre del archivo, arma el lote del período y lo envía a firmar. Sin trabajo humano en el medio.
Paso 1
Los PDF llegan por SFTP al directorio de entrada, o se suben a mano.
Paso 2
Los patrones de nomenclatura extraen legajo o CUIL y período, y validan contra el legajo.
Paso 3
SignZen resuelve la firma con el nivel de verificación que exija cada documento.
Paso 4
El recibo firmado vuelve al legajo con su expediente, y el lote actualiza su progreso.
Los patrones de nomenclatura se arman combinando piezas —legajo, CUIL, año, mes, apellido, nombre— con los separadores que use cada sistema de liquidación. Se pega un nombre de archivo real y el constructor muestra si lo reconoce.
El servicio de ingesta usa tres directorios: entrada, procesados y errores. El archivo que no se pudo identificar no se pierde ni bloquea el lote — queda para revisión.
Legajo digital
Para cada campo del legajo se decide por separado si es visible, si aparece en el alta y si es obligatorio. A esa base se suman los campos personalizados que cada organización agrega al formulario de empleado.
Áreas, categorías y puestos son catálogos propios, y la relación de reporte se configura en la ficha de cada persona: el organigrama y las cadenas de aprobación se derivan del legajo en lugar de vivir en una planilla aparte.
Por nombre, legajo, CUIL o correo, con filtros combinables por estado, área, categoría — y por quién todavía no tiene acceso al sistema.
Importación del plantel desde planilla, exportación a Excel con los filtros aplicados, invitación al sistema y acciones sobre la selección.
Sus datos, sus recibos con su estado, sus documentos con la acción que cada tipo exige, sus solicitudes y sus licencias con sus saldos.
Documentación laboral
Con el mismo mecanismo se trata un recibo que exige firma, una política que exige lectura y un organigrama que solo se publica. Sin escribir un circuito distinto para cada caso.
Firma digital
El empleado firma con SignZen. Queda evidencia de identidad y consentimiento.
Notificación fehaciente
Se registra que el documento fue puesto a disposición y notificado, con su constancia.
Por lectura
Se registra la lectura efectiva por parte del empleado.
Sin acción
Documento informativo: se publica en el legajo y no se exige respuesta.
Un documento se carga para una persona o se asigna masivamente a varias en una sola operación. Desde cada fila se envía a firma, se previsualiza el PDF a un costado, se edita o se elimina sin salir del listado.
Los módulos
El estado del equipo en una vista: indicadores de recibos, documentos y solicitudes, gráficos por estado y próximos eventos. Cada usuario arma sus bloques.
La ficha de cada persona con campos configurables y campos personalizados. Búsqueda por nombre, legajo, CUIL o correo, carga masiva e invitación al sistema.
Lotes por período con ingesta automática por SFTP, identificación por nomenclatura, envío a firma y progreso visible recibo por recibo.
Cada tipo declara qué exige al empleado: firma, notificación fehaciente, lectura o nada. Carga individual o asignación masiva.
Tipos configurables con aprobación opcional y plantillas de formularios que el empleado completa. Bandeja por estado, con comentarios en cada pedido.
Cada tipo declara si requiere aprobación y si afecta el saldo. Peticiones y saldos de vacaciones, con filtros por estado, tipo y período.
Mes, semana y lista, con filtro por empleados. Tipos de evento con su color y con control de quién puede crearlos. Sincronización con Google Calendar.
Feed con formato, adjuntos y menciones, con alcance por área o categoría. Reacciones, comentarios y moderación — donde el empleado ya entra.
Diez pestañas: campos del legajo, tipos de documento, patrones de recibos, método de firma, permisos, plantillas de correo y auditoría.
Parametrización
La objeción más frecuente es «nuestro caso es distinto». Acá se responde en pantalla.
General·Legajos·Documentos·Recibos·Solicitudes·Licencias·Calendario·Emails·Usuarios·Auditoría
Campos del legajo y campos personalizados, tipos de documento con su acción, tipos de solicitud y plantillas de formularios, tipos de licencia, tipos de evento, patrones de nomenclatura, método de firma, servicio de ingesta, permisos y plantillas de correo.
Las notificaciones se editan con asunto, título, cuerpo y texto del botón, con las variables disponibles a la vista. El correo que recibe el empleado lleva la voz de la empresa, no la del proveedor.
La plataforma por debajo
Scuadra es la capa de RRHH de una plataforma documental corporativa. Esa decisión de arquitectura es la diferencia de fondo frente a un producto centrado solo en documentación laboral.
La experiencia de RRHH: módulos, autogestión del empleado, parametrización y tableros.
El repositorio y los circuitos: clases documentales, metadatos, versionado, seguridad por objeto y auditoría documental. Cada recibo y cada certificado es un objeto gobernado, con las mismas propiedades que un contrato en el resto de la empresa.
La identidad y la firma: verificación del firmante, firma electrónica y digital, sellado y expediente de evidencias. El nivel de exigencia se ajusta por política, sin cambiar de producto.
Frente a un reclamo la pregunta no es si el empleado apretó un botón: es qué se puede demostrar. Por eso la firma se resuelve con un expediente de evidencias y no con un registro en una tabla.
Adopción
Doce pasos que presentan la aplicación al entrar por primera vez, omitibles en cualquier momento.
Manual de administrador y manual de empleado, descargables desde el propio sistema.
Cada usuario reordena y oculta los bloques del dashboard, y puede restaurar el orden por defecto.
Se alterna desde el perfil, junto con los datos de la cuenta y el acceso al manual.
Próximo paso
Con los nombres de archivo que genera tu sistema de liquidación, para mostrar la identificación automática sobre tus propios datos.
Grupo LPA · Congreso 2171 10º B - CP 1428 - CABA - Argentina
+54 11 5279-8000 · info@grupolpa.com
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